當前位置: 首頁 » 展會信息 » 展會服務 » 正文

展品的運輸、保險與展后處理

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2016-05-04  瀏覽次數:487

一.展覽品的運輸 
     如何將展覽品安全、準時、經濟地運到展在國的展覽館,并復運回國?一般均全權委托外運公司進行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求,展覽組織者應提供有關展覽品的資料,展覽會地址、日期、收件人,以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。 應該提請注意的事項尚有: 
     1、抵港時間,最好稍微留有余地,以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早,一會增加倉儲費用,二會增加展品受損的可能。 
     2、展覽品使用出口包裝,具備集裝箱運輸條件的,盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。 
     3、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯,展覽道具箱外嘜頭的擬定,一鬩勻≌乖詮笮吹諞桓鱟幟?,加呻U鉤瞿輳1988年赴意大利展覽,嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭,及各類標志,通常為:嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。 需要加以說明的兩點是: 
      A、送海關之一式兩份的展覽品清單: . 樣張; . 分類列出.通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊; . 文種系展出國文種與展在國文種相對照; . 有些國家要求標明每件展品毛重、凈重; 
     B、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書;
     C、對某些食品、毛皮制品等,尚須出具檢疫證書。   
     二、展覽品的安全與保險      
     出國展覽品的投保,我國一般在國內投保,投保的項目,一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用,主要是防備萬一發生事故和失竊,尚可得到部分的補償。但補償永遠不會同失去的價值相等,特別供展覽、銷售的展賣品,推動了就等于失掉了市場時機,其看不見損失是難以追加的。所以,防患于未然是至關緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛與檢查制度,都應完善和健全,并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些"價值連城"的珠寶、文物之類,更應重點加以保護,力求做到萬無一失。    
     三、展賣品的銷售方式:     
     1、小賣品的銷售方式: 
     小賣品的出售,賺點錢不是主要目的,從展覽現場效果看,是為了活躍展覽氣氛,吸引更多觀眾;從展覽促銷角度看,小賣目的,全在于促進展覽品的銷售和獲取大批定單位,以價廉物美之印象,博取廣大觀眾對中國某些商品的良好印象,以有紀念意義的小商品,讓觀眾留下對中國展覽的記憶。同時,通過賣品出售,亦是實地了解當地消費市場的一次良機。從這最后一點考慮,不論采取何種方式出售賣品,展出者一定要參與進去作些現場考察和交談。     
     小賣品出售方式,大體有三種: 
     A、自銷,最能取信于觀眾,但由于工作量過大,故往往將有限的展團力量牽進過多,而常常贊成本末倒置,削弱了展覽與成交的工作; 
     B、同當地經銷商或代理商合作經營,銷售設備和大部分售貨員由當地合作者負責,可以大大減輕展覽團的工作量; 
     C、將小賣品更適銷對路(包括部分有銷售市場的試銷品),可邀請代理商來華選購; 
     2、為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動原旨,事前應與經銷代理訂立關于銷售價案同當地市場價格差價的幅度:通常低于當地市價的10%左右。    
     四、展覽品的處理 
     對展覽品的處理,一般有這樣幾種情況: 
     1.國內指定不出售的,應原件運回; 
     2.貴重展品,一般可采取個別成交的辦法,或寄售的辦法。若二者都不成,則需運回; 
     3.中、低檔的商品,一般采取折扣包銷的辦法,在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物,折扣較大(商檔的商品、藝術品一般不打折扣,有些令人矚目的精品,相反因展覽而身價上升)。 
     4.展覽道具類,除了鋁合金組裝式道具之外,一般不具有重復使用價值的東西,出于運費過大的考慮,大多就地處理或出售,或贈送,或作廢物處理。 一個展覽會的價值,往往會被為數不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上,很多展團為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術展覽為些提供了良好的經驗。在展覽開幕之前,將貴重展品做成精致的樣本,附上一張開幕請貼,通過當地的贊助機構派人送到當地的一些準買主手中,這就為目標買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關宣傳工作。結果,銷售成績極佳。   來源:中國泵閥商務網




 
[ 展會信息搜索 ]  [ 加入收藏 ]  [ 告訴好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 關閉窗口 ]


0條 [查看全部]  相關評論
 
圖文推薦
 
最新展會信息
 
本月關注排行
 
万人炸金花