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展品運輸須知

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2014-01-23  瀏覽次數:231

  1. 報關單證及填寫:

各參展企業在準備完參展展品以后,需向貨運商提供準確的報關單證,以保證展品的報關及運輸事宜。
1、展品清單:需要正本一式二份, 中英文對照! 用于展覽品在出港及進港口岸的報關及備案用,中英文部分必須用打字機打制。準確齊全的清單資料請務必準時送達貨運商。
2、展品清單的填寫:
1)展品清單:是向國內外海關報關、辦理各種證明的重要單證。因此,必須本著如實申報的原則,填寫時要認真仔細,字跡清楚,內容完整,機電產品須注明型號,展板展臺等布展物品應注明以何種材料制成。英文翻譯準確,要求做到單貨相符,即清單上的展品內容和數量與實際包裝箱內裝的內容及數量要相同,以免產生不必要的麻煩和損失。電器設備請標明型號,電壓,功率等指標。
2) 清單的價格:條款填報CIF價, 金額用USD表示, 即使是樣品、目錄、資料等也必須注明價值。 請注意各單位申報的價值一定要合理, 否則, 當地海關將有可能重新估價, 由于貨物價值申報錯誤,將導致貨物在海關長期滯留,影響及時上展臺。
3)商品編號:根據海關規定,全部出國參展展品必須申報產品的商品編號(即稅則號,8位數),請認真按照《中華人民共和國海關進出口稅則》查找。
4)備注一欄:必須選擇其一填寫,以便統計是否回運及收取關稅。
5)如展品需做出口商檢或出口許可證的,請參展企業提前自行安排。
6)嘜頭標記及填寫辦法:
a國內嘜頭:請在箱外一側刷制國內嘜頭。 *發件人請寫參展公司名稱、電話及聯系人 *必須將國內嘜頭貼在箱子一側,否則倉庫無法識別貴司貨物
b國外嘜頭:請在箱外三側刷制國外嘜頭,嘜頭填制方法如下: *公司名稱請寫本單位的英文名稱 *本箱裝箱的尺寸及重量(長/寬/高,重量) *箱號:箱號用分數表示,從01開始順延,舉例說明: 如您的運輸編碼是AB,共三件展品(發運件數),則編寫方法為:AB1/3,AB2/3,AB3/3。
二、運輸時間: 為保證展品順利參加展出, 所有參展企業需嚴格遵守貨運商的運輸時間安排,否則將影響展品的及時運出。貨物送進倉庫都必需有一個進倉編號,請送貨進倉庫時,一定告知倉庫進倉編號,否則倉庫將會拒收?。?!
三、包裝:
1) 參展品請使用結實的新紙箱或新木箱,能經受長途多次轉運、反復裝卸,適用于海運和展覽會后的重新裝箱。包裝箱內禁用稻草,廢報紙等作包裝襯墊物。嚴禁使用舊紙箱或舊木箱或已遭蟲蝕或腐朽的木箱。所有木箱里外均不可有樹皮。
2)所有物品必須有防水防潮內包裝,因為整個運輸、參展過程中可能會需要在室外存放。機器接口及容易生銹的地方要預先加油。如果機器事先調試過,請將機器中所加的水放干凈,以免生銹。如展品有油箱和電瓶,必須將油箱清空、電解液排放干凈,否則船公司不提供運輸服務。
3)機器包裝最好用較厚的木板包裝,包裝箱必須用較厚的木板材料(避免使用針葉木、膠合板或刨花板),并用螺絲組合固定的方法包裝,螺栓最好位于包裝箱的上面。避免用鐵釘或螺絲釘箱。包裝箱最好安裝吊索或底托。
4)展品如不能倒置的,請在包裝箱外面特別注明向上放置方向(↑)、“機器正面(FACE)”,在重量超過500公斤的包裝箱的外面注明“重心(The center of gravity)位置”。
5)如果參展展品是機器的,各參展企業請根據自己的攤位圖,提供機器在攤位擺放的圖紙。圖紙要求機器距離攤位前后左右的具體尺寸及機器正面的朝向。請最好對機器包裝箱的里面和外面進行拍照,并將照片寄給貨運商,以便貨運商安排貴司機器的拆箱、進館和就位等事宜。
6)機器接口及容易生銹的地方要預先加油。如果機器事先調試過,請將機器中所加的水放干凈,以免生銹。如展品有油箱和電瓶,必須將油箱清空、電解液排放干凈,否則船公司不提供運輸服務。
四、保險 建議各參展企業將自己的貴重展品進行投保,根據慣例,貨運商的保險責任賠償金額很低。
五、其他注意事項:
1) 各參展單位千萬不要在展品中夾帶食品飲料、危險品,否則海關可能會扣押、沒收。嚴 重的會導致耽誤參加展會。
2) 展單位務必在運單發貨人一欄或在其它顯著位置填寫展覽會及“參展單位”的名稱,否則一龍企業有限公司將難以辨別展品的歸屬,并可能導致您的貨物延誤出運。請詳細寫清發貨人、電話、單位名稱及地址聯系人,在品名中寫清展覽會名稱和詳細品名,以便貨運商聯絡。
3) 單上提貨方請不要填寫具體人名,以防止提貨困難。展品發出后, 請立即書面通知貨運商,您的發運方式并將正本提貨單寄至貨運商。否則因此造成的貨物延誤、損壞或丟失,貨運商概不負責。
4) 貨運商運輸服務自倉庫接貨時起,如展商未將貨物直接送至指定倉庫,貨運商將收取有關提貨費用,建議展商將展品直接運送至指定倉庫。
5)各單位填報展品包裝箱尺碼, 重量一定要準確. 如參展展品單件包裝箱尺碼超過 長5米, 寬2.2米, 高2.2米; 或重量2噸, 請提前通知一龍企業有限公司, 貨運商將視船期情況, 考慮是否可以安排特種箱發運.
6)展品在我國海關所需任何特殊文件,請參展企業提前通知貨運商
7)各參展單位盡量不要隨身攜帶展品, 以免產生不必要的額外費用. 如隨身攜帶,被當地海關扣留, 費用自負. 因此延誤展出, 一龍企業有限公司不承擔責任.
8)參展企業的展品出關和入關最好用同一家貨運商承運,否則國外海關將認定展品沒有出關,必須如數交納當地所征稅金. 展品在入關時也會引起不必要的麻煩。



 
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